Chargé / Chargée de communication événementielle
Emploi Enseignement - Formation
-, 91, Essonne, Île-de-France
1/ Conception et planification des événements - Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs (Formations, Relations Entreprises, Alumni, Direction, etc.) - Proposer des formats, des programmes, des thématiques, des lieux et des plannings selon les objectifs de chaque événement - Assurer une veille sur les nouvelles pratiques événementielles dans l'enseignement supérieur et proposer des innovations (événements immersifs, écoresponsables, collaboratifs.) 2/ Organisation logistique et coordination - Gérer les aspects logistiques : réservation des lieux, demandes techniques, mobilier, sécurité, badges, goodies - Suivre les prestataires (traiteur, audiovisuel, sécurité, etc.) - Préparer les supports physiques et numériques nécessaires aux événements 3/ Gestion administrative et budgétaire - Suivre les demandes de devis, les bons de commandes et assurer le suivi avec l'assistante de gestion - Suivre le budget alloué pour chaque événement - Gérer les listes d'invités, les inscriptions, les invitations et les relances 4/ Communication et valorisation des événements - Créer les supports de communication associés : invitations numériques, flyers,[...]
